併せて[規約] [内規] [災害規定]を必ず参照願います
「入会したけどこれからどう動けばいいの?」をまとめました
モチロン!積極的なご参加は大歓迎です
参加しやすい定例会に出席してみてはいかがでしょうか?
なかなか参加できなかった方も全然気にしないで是非いらして下さい
みんな話しかけますよ♬
仕事の都合上、定例会に間に合わない場合は二次会だけでもいかがですか?
ただし、二次会の席の確保や場所も都度変わるので事前にご連絡下さい
そして入会後、暫くは(冬期間行事)はメンバー全員名札をつけています
参加しているうちに名前と顔が一致しますので焦らずに企画を楽しんで下さい
参加しなきゃ何も始まらない!それは今在籍しているメンバーも同じ事です
まずは思い切って申し込みしてみましょう!
定例会は通例、第一金曜日19:30より開始となります ※2019.7より変更
19:00~19:30 主に会計手続等対応している時間
残金やコピー代請求を会計までお申し出下さい。
19:30~ 定例会開始
会場へ到着したら
①出席名簿に記入してください
”FORYOU賞”カウントの対象となりますので必ず記載願います(記載が無いと欠席扱いになります)
”二次会”の出欠は各自の自由ですが、場所の席予約の為にお早目に記入してください
②提出されてる計画書・報告書・他案内を一部とって自由にお座り下さい
③担当より発表される計画書や報告書にて疑問点などありましたら遠慮なく
質問しましょう
企画の参加申し込みについては
①計画書・議事録・メンバー向けメール配信参照
↓
②計画書記載の申し込み締め切りまでに受付担当までメールにて申し込み
~申し込みの際の記載内容~(上記「計画書」へも記載)
メール申し込み例・新メンバーの場合
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件名:行事申し込み
文面:新人の○○です
■/■ 初滑り①
氏名:フォーユー次男
電話:090-○○○○-××××
集合場所:駐車場
駐車場利用:有
スキーにて参加
レベル:C
宜しくお願いします
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↓
③受付完了の返信を待つ
※2日程度返信がなかったらお手数ですが念の為に再度連絡して下さい
↓
企画当日は遅刻のないように集合しましょう (参加者全員があなたの到着を待っています)
万が一、諸事情で遅れる事や欠席の場合は計画書記載の「受付担当者」へ
その旨を連絡しましょう
注!!→申し込み締め切りを過ぎてからの参加申し込みは担当者で受付していません
(計画書以外の作業は担当者に含まれていない為)
一度、会長へ連絡をして了承を得てから申し込みして下さい
※キャンセルの場合
参加申し込み後のキャンセルの場合は各計画書に表記あります
各計画書に沿って担当者へ連絡をお願い致します。
※駐車場の場所が分からない
遠慮なく申込時に担当者へその旨もお伝え下さい。
どこかわかりやすい場所で待ち合わせをして駐車場へ向かう等、指示致します。
※事情により現地集合希望の場合
担当者で計画書以外の判断をしない為、会長へその旨をお伝えをし、
許可を頂いて下さい。
許可を頂いた旨を担当者へもお伝え願います。
仙台駅西口集合場所
山田IC付近契約駐車場
行事参加の流れ
詳細は定例会にてご確認下さい